Dans une société de conseil, une consultante révise pour la quatrième fois un document fiscal avant de l’archiver, tandis que son collègue saisit manuellement les données d’un contrat dans l’ERP. Dans un autre bureau, un technicien juridique passe en revue des délais réglementaires sur une feuille de calcul, cherchant à contrecœur des échéances possibles. Le temps passe, les tâches se répètent et les erreurs – inévitables quand tout repose sur le facteur humain – s’infiltrent silencieusement dans les processus.
Le secteur juridique et de conseil, si lié à la gestion documentaire, au respect des normes et à la précision opérationnelle, a coexisté pendant des années avec cette routine constante et exigeante. Mais quelque chose est en train de changer. Et c’est l’automatisation intelligente qui est en train de transformer cette routine en efficacité réelle.
Le nouveau paradigme : automatisation intelligente avec RPA et IA
L’Automatisation des Processus Robotisés (RPA) permet de déléguer des tâches numériques répétitives à des robots logiciels qui opèrent dans les mêmes environnements qu’une personne. Ces systèmes ouvrent des applications, transfèrent des données entre des plateformes, remplissent des enregistrements, génèrent des documents… tout cela sans interruptions ni marge de distraction.
En combinant cette technologie avec des capacités d’intelligence artificielle, la portée s’élargit : il ne s’agit plus seulement d’exécuter, mais aussi de comprendre. L’IA est capable d’interpréter des textes, de détecter des motifs, de lire des documents non structurés et de prendre des décisions selon des logiques complexes. Ensemble, ils forment une solution qui change la façon dont les organisations gèrent leur information.
Chez Devol, nous accompagnons les entreprises dans ce parcours depuis près de dix ans. Notre expérience et l’application de méthodologies adaptées nous ont permis de créer des solutions spécifiques pour des secteurs tels que le juridique et le conseil, où la pression documentaire et le contrôle normatif exigent une précision extrême. Nous disposons d’un ensemble d’outils propres comme Process 360, DocMind, SQLMind et Devol 4 Invoices. Tout cela sans nécessiter de modifier l’infrastructure existante.
Automatisation dans le secteur juridique et de conseil : cas réels
La pratique juridique et consultative ne se compose pas seulement de rapports complexes ou d’avis personnalisés. Une grande partie du travail quotidien consiste en des tâches telles que la réception des notifications judiciaires, la rédaction de documents types, l’organisation des dossiers, le respect des délais ou la supervision comptable. Des activités qui, bien que routinières, consomment du temps et comportent des risques si une étape est omise.
Ensuite, nous passons en revue certains des processus que nos clients automatisent déjà :
Écritures, demandes et contrats
Avec l’aide de l’intelligence artificielle, nos robots analysent des documents juridiques et financiers — tels que des contrats, des procès-verbaux, des bilans, des écrits de demande ou des notifications judiciaires — et extraient les informations clés. Ces données sont automatiquement structurées et intégrées dans les systèmes internes, éliminant ainsi le besoin de révisions et de chargements manuels.
Dossiers toujours à jour
Dans de nombreux bureaux et cabinets de conseil, la mise à jour des dossiers implique de multiples étapes et outils. Le robot navigue entre les plateformes, collecte des documents, attribue des codes, renomme des fichiers et les dépose dans le dossier ou le système approprié. Tout se passe sans intervention humaine.
Contrôle des délais et conformité réglementaire
La surveillance des délais légaux est critique. Nous avons automatisé la génération d’alertes, la mise à jour des agendas juridiques et comptables, et l’envoi d’avis selon les échéances définies. De plus, des contrôles sont automatisés pour des réglementations telles que le RGPD ou la LBC.
Consultations automatisées dans des sources officielles
Nos bots accèdent à des registres, des bulletins officiels, des tribunaux et des portails de passation de marchés. Ils recherchent des noms, des références, des résolutions ou des réglementations pertinentes. Ces informations sont téléchargées, analysées et classées sans intervention de l’équipe.
Facturation sans friction
Depuis l’émission de notes de frais jusqu’aux rapports pour les clients, nos clients ont délégué la partie comptable au robot : il prend des données, applique des règles, émet des documents et génère des fichiers pour la comptabilité. Le tout avec une intégration à des ERP et CRM comme SAP, Dynamics, Aranzadi ou Lefebvre.
Génération Augmentée par Récupération (RAG)
La technologie RAG permet de surveiller des sources externes, de détecter des publications clés et de générer des rapports automatisés ou des réponses juridiques contextualisées. Elle augmente la capacité de réaction et améliore l’accès à l’information critique.
Résultats visibles dès le premier jour
L’automatisation intelligente ne remplace pas le travail professionnel. Elle le soutient. Elle permet aux avocats, conseillers et techniciens de consacrer leur temps à des tâches qui nécessitent analyse, jugement et stratégie. Le résultat est un environnement de travail plus agile, ordonné et précis.
Avec des robots travaillant en arrière-plan, nos clients expérimentent déjà :
- Réduction des erreurs et des oublis dans les démarches clés
- Dossiers et comptes mis à jour
- Plus de temps disponible pour un accompagnement personnalisé
- Rapports et procès-verbaux générés sans délais
- Capacité de se développer sans augmenter l’effectif
RPA, IA et RAG : un pari sûr pour le juridique et le consulting
Le monde professionnel est en train de changer. La numérisation n’est pas une option future, mais un besoin actuel. Et les entreprises qui ne font pas le pas vers l’automatisation risquent de se retrouver dépassées.
Les exigences réglementaires augmentent, les délais se resserrent, les clients réclament plus d’agilité. Dans ce contexte, s’appuyer sur des outils comme la RPA, l’IA et le RAG n’est pas un luxe, mais une solution urgente.
Chez Devol, nous n’offrons pas de solutions génériques. Nous créons des projets adaptés, rapides à développer et qui n’exigent pas de changements dans les systèmes actuels. Notre proposition est claire : automatiser sans compliquer.
Les robots invisibles travaillent déjà pour le secteur légal et le conseil. Non pas pour remplacer, mais pour libérer. Car lorsque le papier, les données et les délais cessent d’être un problème, tout fonctionne mieux.
