Dans un bureau, un technicien vérifie une énième fois une feuille de calcul avec des données cadastrales. De l’autre côté du bureau, son collègue saisit manuellement les références des factures dans le système. L’horloge avance, les tâches se répètent, et les erreurs — inévitables quand tout dépend de l’humain — s’accumulent. Le secteur immobilier, si axé sur la gestion documentaire, comptable et administrative, a vécu ce scénario pendant des années. Mais quelque chose est en train de changer. Et l’automatisation intelligente des processus est en train de propulser ce changement.
Le nouveau paradigme : automatisation intelligente avec RPA et IA
L’Automatisation Robotique des Processus (RPA) permet à des robots logiciels d’exécuter des tâches de manière similaire à un travailleur devant son écran. Ils ouvrent des applications, remplissent des formulaires, extraient des données, génèrent des rapports. Ils ne se reposent pas, ne se distraient pas et peuvent travailler sans pauses.
Lorsque cette technologie est combinée à l’intelligence artificielle, les résultats vont au-delà de la simple répétition automatique. L’IA apporte la capacité d’interpréter des données, de comprendre des documents non structurés et de prendre des décisions selon des modèles complexes. Ensemble, elles forment une solution qui change la façon dont les organisations gèrent leur information.
Chez Devol, nous accompagnons les entreprises dans ce parcours depuis presque une décennie. Notre expérience et l’application de méthodologies adaptées nous ont permis de créer des solutions spécifiques pour l’immobilier, un secteur qui a accéléré sa digitalisation ces dernières années.
Automatisation dans l’immobilier : cas réels
La quantité de tâches répétitives effectuées dans une société de promotion ou de gestion immobilière est écrasante. Depuis le traitement des actes jusqu’à la comptabilité, les flux d’informations sont constants. Voici un aperçu de certains des processus déjà automatisés par nos clients du secteur :
- Écritures et contrats
Grâce à la combinaison de la RPA et de l’IA, nos robots sont capables de lire et d’analyser des documents tels que des contrats, des actes ou des certificats. Ils extraient les données clés et les organisent dans les systèmes internes, évitant ainsi la saisie manuelle et ses erreurs associées.
- Intégration documentaire sans intervention
Dans de nombreuses sociétés de promotion, il est courant d’extraire des données de Salesforce pour générer des rapports Excel et les déposer sur SharePoint ou Prinex. Cette tâche, qui nécessitait auparavant des heures de travail quotidien, est désormais effectuée automatiquement. Le bot accède, localise l’information, la transforme et la stocke à l’endroit approprié. Tout cela sans interruption.
- Comptabilité automatisée
Un des points critiques dans toute agence immobilière est la comptabilité. Des écritures comptables à la réconciliation avec les budgets, tout implique des routines qui consomment des ressources. Grâce à la RPA, le robot accède à Prinex, localise les listes, applique des règles prédéfinies et génère les mouvements comptables sans marge d’erreur.
- Gestion de la paie
La génération des écritures à partir des fiches de paie des employés est également automatisée. Le robot navigue à travers les écrans de l’application, effectue les calculs nécessaires et complète les enregistrements avec précision.
- Traitement des factures et des références cadastrales
De nombreuses données entrent par e-mail. Nos robots scannent les boîtes aux lettres, identifient les messages selon des modèles, extraient des pièces jointes (factures, données cadastrales) et remplissent les modèles correspondants, puis mettent à jour les informations dans Prinex.
- Études économiques et budgets prévisionnels
Des tarifs et des frais aux jalons de vente, le robot collecte des données et génère des rapports prêts pour l’analyse. Ce travail, qui nécessitait auparavant des jours de dévouement, se termine maintenant en quelques minutes.
Avantages immédiats et tangibles
L’automatisation intelligente ne remplace pas les professionnels du secteur. Elle les complète. Elle libère leurs emplois du temps des tâches mécaniques et leur donne du temps pour se concentrer sur ce qui apporte vraiment de la valeur : prendre des décisions, s’occuper des clients, analyser les opérations.
Les résultats sont clairs:
- Moins d’erreurs.
- Informations toujours disponibles et mises à jour.
- Réduction drastique des temps de traitement.
- Rapports comptables et financiers précis.
Capacité à faire évoluer les opérations sans augmenter les ressources humaines.
RPA et IA : un pari sûr pour l’immobilier
Le marché immobilier évolue rapidement. La digitalisation n’est pas une option future, mais une nécessité actuelle. Et les entreprises qui ne feront pas le pas vers l’automatisation risquent de devenir obsolètes.
Avec la RPA et l’IA, il est possible d’affronter cette réalité sans remplacer les systèmes, sans changer l’architecture technique, et avec une courbe d’adoption très courte. Chez Devol, nous sommes prêts à guider les entreprises sur ce chemin, avec une approche sur mesure et un engagement total envers les résultats.
Le secteur immobilier voit déjà les fruits de cette technologie. Les robots invisibles sont là pour rester. Et ils sont ici pour aider.
